Jednací řád Etnografické komise AMG
Jaroslav Dvořák
Jednací řád Etnografické komise AMG ČR
A. Preambule
Oborová komise etnografů sdružuje kurátory etnografických sbírek v členských muzeích AMG. Ve své činnosti se řídí se Stanovami AMG a tímto Jednacím řádem.
Komise svou odbornou činností přispívá k záchraně a zachování kulturního dědictví - a to dokumentací, tezaurací a prezentací etnografických sbírek. Koordinuje odbornou práci etnografů v muzeích, pomáhá při vytváření dobrých podmínek pro splnění společných i individuálních výzkumných úkolů, na nichž se členové podílí.
PODPORUJE ŠÍŘENÍ VÝSLEDKŮ VÝZKUMNÝCH A DOKUMENTAČNÍCH ÚKOLŮ, NOVÝCH POZNATKŮ A ZKUŠENOSTÍ FORMOU ODBORNÝCH SETKÁNÍ, KONZULTACÍ, DISKUSÍ, EXKURSÍ A STÁŽÍ NA DOMÁCÍCH I ZAHRANIČNÍCH PRACOVIŠTÍCH.
PŘI PLNĚNÍ SVÉHO PROGRAMU SPOLUPRACUJE S JINÝMI KOMISEMI AMG, REGIONÁLNÍMI KOMISEMI A OBOROVÝMI KOLEGII, NAVRHUJE A VYHLEDÁVÁ TÉMATA PRO SPOLUPRÁCI S VYSOKOŠKOLSKÝMI ÚSTAVY A AKADEMICKÝMI PRACOVIŠTI. DOPORUČUJE TÉMATA STUDENTSKÝCH PRACÍ A INFORMUJE O POTŘEBÁCH PRAXE PŘEDNOSTY PŘÍSLUŠNÝCH KATEDER.
SPOLUPRACUJE S ČESKOU NÁRODOPISNOU SPOLEČNOSTÍ NA PROGRAMECH TERÉNNÍHO VÝZKUMU A DOKUMENTACE SOUČASNÉHO STAVU LIDOVÉ KULTURY A TRADICE, NAVRHUJE TÉMATA NA SPOLEČNÉ VÝZKUMY A PREZENTACE JEJICH VÝSLEDKŮ.
PODÍLÍ SE NA VYDÁVÁNÍ ODBORNÝCH PUBLIKACÍ.
KOORDINUJE PRÁCI NA POJMOSLOVÍ ETNOGRAFICKÝCH SBÍREK A POMÁHÁ PŘI JEHO ŠÍŘENÍ NA ETNOGRAFICKÁ PRACOVIŠTĚ.
PODÍLÍ SE PROSTŘEDNICTVÍM SVÝCH ČLENŮ NA PLNĚNÍ VLÁDNÍHO PROGRAMU ÚČINNĚJŠÍ PÉČE O TRADIČNÍ LIDOVOU KULTURU Z ČERVENCE 2003.
ZPROSTŘEDKOVÁVÁ INFORMACE O MOŽNOSTECH POSKYTOVÁNÍ FINANČNÍCH PROSTŘEDKŮ Z JINÝCH ZDROJŮ NA VÝZKUMY A DOKUMENTACI JEVŮ HMOTNÉ A DUCHOVNÍ LIDOVÉ KULTURY.
B. Název komise
Komise bude užívat název "Etnografická komise AMG", ve zkrácené podobě EK AMG.
C. Členství v komisi
Pravidla pro členství v komisi se řídí zejména § 5, 6 a 16 Stanov AMG.
1. Práva a povinnosti člena komise
Člen komise má právo volit a být volen do orgánů komise, účastnit se jednání komisí a všech akcí komisí pořádaných. Má právo být informován o činnosti komise, využívat informačních zdrojů komisí vytvářených a podílet se na projektech komise.
Člen komise je povinen svou činností přispívat k naplňování poslání a úkolů AMG, dodržovat ustanovení řídících dokumentů AMG a tohoto jednacího řádu, dbát dobrého jména AMG. Je povinen jednat v souladu s programovým prohlášením komise, vykonávat funkce do nichž byl zvolen, a podílet se na projektech, pokud se stal členem řešitelského týmu.
2. Pravidla pro přijetí za člena komise
Členem komise může být řádný, individuální nebo čestný člen AMG na základě písemné přihlášky podané na sekretariátě AMG. Řádný člen AMG vykonává své členství v komisi prostřednictvím libovolného počtu zplnomocněných zástupců, kteří se tímto aktem považují za plnoprávné členy komise s právy a povinnostmi dle článku C, odst. 1.
Přijetí nového člena projedná na svém nejbližším zasedání výbor komise. Rozhodnutí o přijetí či nepřijetí je výbor povinen oznámit do 14 dnů od projednání zájemci o členství a sekretariátu AMG. Proti nepřijetí za člena komise se může kandidát odvolat k senátu AMG.
3. Pravidla pro zánik členství či vyloučení člena komise
Členství v komisi zaniká zrušením řádného člena, úmrtím individuálního či čestného člena nebo na základě písemného vystoupení člena. Člen komise může být vyloučen na návrh výboru komise, jestliže obzvláště hrubě nebo dlouhodobě porušuje jednací řád komise nebo nejedná v souladu s programovým prohlášením schváleným plenárním zasedáním komise. O vyloučení rozhoduje plenární zasedání komise. Proti vyloučení z komise se může člen odvolat k senátu AMG.
D. Orgány komise
Orgány komise jsou plenární zasedání komise a výbor komise (§ 17 Stanov AMG).
E. Plenární zasedání komise
1) Plenární zasedání je nejvyšším orgánem komise dle § 17 Stanov AMG.
2) Plenární zasedání svolává předseda komise dle potřeby, obvykle však dvakrát v roce. Předseda komise je povinen svolat plenární zasedání vždy, požádá-li o to nadpoloviční většina členů, a to do dvou měsíců ode dne doručení žádosti.
3) Plenární zasedání je usnášeníschopné, pokud se jej zúčastní nejméně polovina členů komise, evidovaných ke dni konání plenárního zasedání. Nesejde-li se v určenou hodinu daný počet členů komise, koná se o půl hodiny později náhradní plenární zasedání, které je usnášeníschopné, účastní-li se jej alespoň jedna třetina členů komise ke dni zasedání.
4) Usnesení plenárního zasedání jsou platná, pokud pro ně hlasuje nadpoloviční většina přítomných členů. Při rozhodování o vyloučení člena komise, odvolání člena výboru, zániku komise nebo pozastavení její činnosti rozhoduje dvoutřetinová většina hlasů přítomných členů. Při rovnosti hlasů je rozhodující hlas předsedy komise.
5) Plenární zasedání schvaluje znění jednacího řádu komise, programového prohlášení komise a rozhoduje o projektech komise. Volí přímou volbou předsedu a čtyři členy výboru komise, volební období jsou tři roky. Pokud byl člen výboru odvolán, rezignoval nebo jinak zaniklo jeho členství ve výboru, volí plenární zasedání nového člena výboru. Pokud by během volebního období zaniklo členství ve výboru třem členům, budou uspořádány nové volby výboru.
6) Členové komise se mohou k plenárnímu zasedání odvolat proti rozhodnutí výboru komise.
F. Výbor komise
1. Počet členů výboru
Výbor komise má pět členů volených plenárním zasedáním na tři roky. Členové výboru jsou:
· předseda komise
· I. místopředseda komise
· jednatel komise
· dva členové výboru
V čele výboru stojí předseda komise, který je členem senátu AMG s hlasem rozhodujícím. Jeho kompetence upravuje Organizační řád AMG, čl. 8, odst. 1 - 5.
2. Usnášeníschopnost výboru
Výbor je usnášeníschopný, pokud je na jeho zasedání přítomna nadpoloviční většina členů.
3. Platnost usnesení výboru
Usnesení výboru jsou platná, pokud pro ně hlasuje nadpoloviční většina přítomných členů výboru. Při rovnosti hlasů rozhoduje hlas předsedy. Výbor projednává běžné otázky činnosti komise, realizaci projektů a přípravu akcí komise. Výbor schvaluje a ruší pracovní skupiny.
4. Četnost zasedání výboru
Zasedání výboru komise svolává předseda podle potřeby, minimálně však dvakrát ročně. Předseda je povinen svolat mimořádné zasedání výboru, pokud o to požádá nadpoloviční většina výboru, a to do jednoho měsíce od doručení žádosti. Každoročně do 15. 10. zpracovává výbor dílčí plán činnosti komise k zapracování do hlavního plánu činnosti AMG a žádost o finanční příspěvek na činnost komise v následujícím roce ve formě projektu, který se odesílá sekretariátu AMG do 31. října.
G. Informační toky komise
Předseda komise je odpovědný za informační toky mezi exekutivou a sekretariátem AMG na jedné straně a členy komise na straně druhé. Má právo na veškeré informace související s činností AMG. Předseda informuje členy komise o obsahu jednání senátu do týdne od zaslání zápisu, v případě urgentních záležitostí bez zbytečného odkladu. Zápisy z jednání výboru komise rozesílá všem členům komise do 14 dnů od zasedání výboru, zápisy z plenárního zasedání komise se zveřejňují rovněž na internetových stránkách a ve Věstníku AMG.
H. Zánik komise
Plenární zasedání může dvoutřetinovou většinou hlasů přítomných členů rozhodnout o návrhu na pozastavení činnosti komise, nebo na její zrušení, které předloží předseda komise příslušným orgánům AMG. O zániku komise je oprávněn rozhodnout sněm AMG. Senát je oprávněn rozhodnout o dočasném pozastavení činnosti komise (§ 15, odst. 5 Stanov AMG).
I. Změny a platnost jednacího řádu komise, ostatní ustanovení
Tento jednací řád byl přijat členy komise na jejím zasedání dne 4. října 2004 v Muzeu východních Čech v Hradci Králové. Změny a doplňky jednacího řádu schvaluje plenární zasedání komise; návrhy na změny jednacího řádu probírá taktéž plenární zasedání komise.
